04 Sep 6 consejos para organizar tus viajes escolares y excursiones Fin de Curso con Éxito.
¿Estás pensando en planificar una excursión para estudiantes o un viaje de fin de curso?
Todos los años muchos padres y profesores afrontan esta situación y sabemos que puede ser una tarea muy estresante.
Un viaje escolar es uno de los momentos más esperados por los estudiantes de todos los cursos, y una correcta gestión y planificación del mismo hará que se convierta en una experiencia inolvidable.
Por ello, aquí te ofrecemos 6 consejos sobre cómo organizar con éxito un viaje escolar:
1. Lo primero es elegir el destino
Existen miles de alternativas para un viaje de estudiantes, pero tendremos que elegir aquellas que puedan agradar y sean accesibles a la gran mayoría. Esta es una recomendación que debes tener muy en cuenta ya que demasiadas propuestas podría convertir la elección del viaje en un auténtico caos.
2. Compara ofertas
La mejor opción para planificar viajes escolares es recurrir a agencias especializadas en este tipo de eventos. Es muy posible que en años anteriores ya se haya recurrido a esta alternativa, pero no debemos conformarnos siempre con la misma agencia.
De esta manera, para conseguir el mejor precio deberás informarte adecuadamente entre las distintas empresas y así tomar la mejor decisión.
3. Asegúrate de contratar un buen medio de transporte
Siempre que puedas, antes de emprender el viaje asegúrate de tener contratados todos los desplazamientos que vayáis a realizar. La mejor recomendación por nuestra parte es que busques agencias de viajes que dispongan de sus propios medios de transporte. De este modo, te asegurarás de disponer de un servicio completo.
Además, evitarás tiempos de espera y problemas inesperados que puedan surgir, a la vez que consigues un mejor precio.
4. Planea las comidas
Cuando se organizan viajes de estudiantes, es necesario considerar dónde se van a realizar las comidas y cenas, sobre todo si tienes programada alguna excursión. Por este motivo, organízalo previamente y ten presentes los horarios y lugares disponibles.
5. La seguridad es lo más importante
Antes de comenzar el viaje, asegúrate de contratar un seguro para garantizar la seguridad de todos y tener en cuenta qué situaciones están respaldadas y cuáles no. También es recomendable disponer de un seguro de cancelación para no perder el dinero ante posibles anulaciones.
6. Planifica con antelación
Para preparar un viaje escolar, lo más importante será anticiparse con el debido tiempo para poder organizar todo previamente y evitar cualquier problema. Así conseguirás las mejores fechas para viajar, los precios más económicos, alojamientos y dispondrás de toda la documentación que pudieras necesitar.
Después de conocer estas claves, ¿te animas a preparar el siguiente viaje de fin de curso?